PPT是办公人士必须掌握的办公软件之一,PPT就是我们平时所说的幻灯片或演示文稿,广泛应用于教育培训、学术讲座、管理咨询、工作汇报、企业宣传、产品推介、商务演示等需要展示的活动中。刚刚入行的老师或是制作新手对于PPT课件制作存在一定的误区和茫然,在网上下载的课件也不尽人意。很多人都希望自己动手做,做出属于自己特色的课件。在这里就给大家分享一个PPT制作教程,让大家可以轻松高效率地制作出精美的PPT课件。

一,创建幻灯片

1. 单击任务栏中的“开始”,选择“程序”,再点“Microsoft Office PowerPoint” (我这里是PowerPoint2013的),点“空演示文稿”,选择所需版式,单击确定创建幻灯片。

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2. 直接点击菜单栏中的“设计”,出现下面的主题,选择一款预定好的主题 (最快做一个ppt的好方法模板) 新建幻灯片

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二,插入新幻灯片

1. 可以直接右击左面的预览幻灯片空白部分,点击“新建幻灯片”

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2. 点菜单中的“开始”的“新建幻灯片”图标或是单击菜单栏上的“格式”,选择“幻灯片版式”,然后插入新幻灯片。

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三,插入文字

往空白版式的幻灯片输入文字必须通过插入横排或竖排文本框来实现。方法及步骤如下

1. 用鼠标左键点击工具栏下方的横排或竖排文本框,幻灯片上会出现一个黑“十”字,用左键拖动成一个一定大小的文本框,便可在里面输入所需文字。(也可把现在的文档复制到文本框中)

2. 其位置和所需大小可通过鼠标来拖动。当光标放在文本框上变为交叉的“十”字形箭头时,便可按住左键拖动到所需位置;当光标放在文本框边缘上的方块内变成下上方向或左右方向的箭头时便可用左键拖动调整其所需大小。

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四,插入图片

根据需要,可在幻灯片内插入图片,(也可选用合适的图片作为幻灯片的背景)。图片可来自剪帖画,但做课件时,我们一般都是选用自己下载好的图片,所以这里省去剪贴画的插入方法,只介绍文件中图片的插入方法:

1、点击菜单中的“插入”,点下拉框中的“来自文件”,找到图片保存的位置,单击左键选中所需图片,然后点下方的“插入”,即可。其大小及位置的调整与前面讲到的艺术字的调整方法相同。(这时我们就可以选用合适的图片作为花边或以某个图片作为整个幻灯片的背景。花边的角度也可以调整,背景应拉大成整个幻灯片,但不能超过边界)

2、如果不用上述操作方法,也可到找所需图片,单击右键,选“复制”,然后回到幻灯片上,单击右键点“粘贴”,即可。

3、插入自选图形:可根据需要从自选图形中选择所需要图形,然后选中它,通过“格式”中的“自选图形”设置框,对它进行填充颜色及线条等的设置。

4图片组合:如果想要几张相关图片成为一个整体,可通过“图片组合”来实现。方法是:按住SHIFT键,单击右键,点“组合”即可。

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五,自定义动画

1. 选中要进行动画设置的幻灯片,然后点击菜单栏中的”幻灯片放映“,再点击”自定义动画“,接着设置框上面的框内选中要进行动画设置的对象,在前面打上对号,(没有选中的部分,会在播放时一并自动出现)。

2. 上面选中的对象,会出现在下面的框内,我们可通过旁边的两个上下箭头进行调整,排列好播放顺序。

3. 最后点击旁边的”动画效果“,选择合适的效果。

4. 放映方式可选择单击鼠标,也可一一设成定时播放,以秒为单位。然后单击“确定”。(在点”确定“前,可单击上面的”预览“,检查是否合意,以便做随机的调整。)

设置好以后,可点编辑窗口左下角的放映图标,观看放映效果。

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六,插入声音

在制作幻灯片时,我们可根据所需插入音乐、朗读及其它声音文件,在一般的情况下,我们常使用的声音文件MP3格式的居多。方法如下:

1. 点击菜单中的“插入”,在下拉框中点击“影片和声音”,然后点击“文件中的声音”,找到声音文件的保存位置,点击所需声音文件,然后单击“确定”。

2. 单击“确定”后,会出现一个提示框,如果希望幻灯片放映时,声音自动播放则点“自动”,如果希望在适当时候,单击鼠标实现声音的播放,则单击“单击鼠标”,即可。

3. 幻灯片中的喇叭形的图标就是声音播入按钮,如果选择的是自动播放选项,为了画面美观起见,可将之拖动到幻灯片界面外;如果选择的是“单击鼠标“实现播放,则可将其拖动到合适的位置,并对其大小进行调整。

4. 要撤消声音,只要在编辑状态下,删除“小喇叭”即可。也可以单击右键,将声音设置为循环播放。

注意:1、如果选择了自动播放,而还要对此幻灯片进行动画设置,一般将动画设为定时自动播放,音乐设为单击鼠标,以实现音画同步进行。2、在移动或发送幻灯片课件时,必须连同插入的声音文件,否则不能实现播放。

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七,点击保存PPT文件

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以上就有有关于PPT课件的制作教程,希望可以帮助到大家在短时间内制作出自己想要的演示文稿。